Вместе с нашим постоянным партнером — сервисом бухгалтерских услуг по подписке QuickTax Accounting рассказываем, как правильно учитывать затраты на персонал в ОАЭ, чтобы избежать штрафов и снизить корпоративный налог.
Выплачивайте зарплаты вовремя через систему WPS (Wages Protection System). За задержки или неточные расчеты компаниям грозит штраф от 1000 AED и временный запрет на заключение новых трудовых контрактов. Зарплата может включать в себя базовый оклад, надбавки (за жилье или транспорт) и бонусы. Всё это классифицируется как расходы на оплату труда, и их можно вычесть из суммы, облагаемой корпоративным налогом. Чтобы сделать вычет, начисляйте расход сразу — за месяц, который сотрудник отработал, сохраняйте документы (контракт, WPS-отчет, платежные ведомости) и впишите сумму расходов в декларацию по корпоративному налогу.
Предоставляйте отпуск по закону — 30 дней в году. Право на него появляется у сотрудников после 6 месяцев работы в одной компании. Отпускные рассчитывают по базовой зарплате без учета бонусов. Деньги на отпуск сотрудников необходимо откладываться заранее, их учет стоит вести сразу, даже если они еще не выплачены. Отпускные выплаты тоже можно вычесть из суммы, облагаемой корпоративным налогом, но только если учет выполнен корректно.
Заплатите пособие при увольнении (end-of-service benefits). Выплата полагается всем, кто проработал больше года, а ее размер зависит от отработанных лет. Мы подробно писали о формуле расчета здесь (тоже вместе с QuickTax!). За отказ в выплате или некорректный расчет компания может получить штраф, дополнительный аудит и приостановку лицензии. Как и с отпускными, деньги на пособие стоит учитывать и откладывать заранее по базовому окладу — так их можно будет вычесть из налогооблагаемой базы.
🌟 Сервис QuickTax настраивает для клиентов выплаты зарплат через WPS — на счет или наличными. Для этого достаточно передать команде список сотрудников. Стоимость услуги: 130 AED/мес. за компанию + 5 AED за каждого сотрудника. При необходимости сервис бесплатно оформит для работников компании зарплатную карту.