Как легализовать в Дубае российские документы

Релокантам в Дубае могут понадобиться самые разные документы — от диплома до справки о несудимости. Но документы, выданные в России, на территории Эмиратов не имеют юридической силы, поэтому просто так начать ими пользоваться не получится. Однако российские документы в Дубае можно легализовать в установленном законом порядке. Эта процедура называется консульской легализацией — рассказываем про нее подробно.

Разве нельзя просто поставить апостиль?

Апостиль — это упрощенная процедура легализации документов, которая делается за один шаг. Уполномоченное ведомство (МВД, ЗАГС, Министерство образования и т. д.) проставляет специальный штамп — и документ обретает юридическую силу за границей. Апостиль работает в 124 странах, подписавших Гаагскую конвенцию 1961 года, но ОАЭ в их число не входят. Поэтому в Дубае релокантам приходится проходить более длительную и сложную процедуру консульской легализации.

Какие документы можно легализовать?

Чаще всего легализуют документы государственного образца, связанные с семейным положением, правовым статусом, образованием, здоровьем, недвижимостью:

Документы не должны быть ламинированными или ветхими, в текстах не должно быть исправлений, а подписи и печати на бумагах должны хорошо читаться. Если вы сомневаетесь в пригодности документа, лучше заранее получить дубликат и легализовать его.

Как проходит процедура консульской легализации?

Всего придется посетить шесть разных организаций и ведомств, причем некоторые этапы можно пройти только в Москве. Если ходить всюду самостоятельно у вас возможности нет, то есть смысл обратиться в агентства, оказывающие платные услуги консульской легализации (например, такую услугу оказывает сервис Нормальный Дубай). А вот пошаговая инструкция для самостоятельного прохождения этой процедуры:

Куда идти: к нотариусу

Что делать: нотариальную копию документа

Нотариальную копию документа можно сделать у любого российского нотариуса (иностранный не подойдет). Она должна быть четкой и хорошо читаемой, без темных или смазанных участков. Если копия занимает несколько листов, они должны быть пронумерованы и прошиты. После этого оригинал документа больше не понадобится — все дальнейшие действия по легализации проводят с нотариально заверенной копией.

Куда идти: в бюро нотариальных переводов

Что делать: нотариальный перевод документа

Закажите нотариальный перевод документа на арабский или английский. Какой язык выбрать — зависит от требований принимающей стороны (например, работодателя). Если арабский не обязателен, отдавайте предпочтение английскому — так меньше вероятность ошибок. Нотариальный перевод должен быть подшит к заверенной копии документа.

Куда идти: в Минюст РФ

Что делать: заверить подпись и печать нотариуса

Ведомство по своим базам данных удостоверит подлинность печатей и подписей нотариуса, проставленных на копии и переводе. Документы можно подать в московском или региональных отделениях Минюста (по месту нахождения нотариуса), а также в некоторых МФЦ Москвы. Госпошлина при этом не взимается.

Куда идти: в МИД

Что делать: заверить подпись и печать Минюста

Консульский департамент МИД удостоверит подлинность отметки, проставленной Министюм на предыдущем этапе. Подать бумаги можно двумя способами: непосредственно в МИД по предварительной записи или через МФЦ. Этот этап можно пройти только в Москве. Госпошлина составляет 350 рублей за каждый документ.

Куда идти: в посольство ОАЭ

Что делать: заверить все полученные на предыдущих этапах документы

Посещение консульского отдела посольства ОАЭ — это последний шаг по легализации, который придется сделать на территории РФ. Для этого нужно зарегистрироваться на сайте Министерства иностранных дел Эмиратов и оплатить пошлину 150 AED (сделать это российской картой не получится). Затем можно подавать документы в посольство в порядке живой очереди и отслеживать их готовность в официальном телеграм-канале.

Куда идти: в МИД ОАЭ в Дубае

Что делать: получить последний штамп

Почти готово! Остался финальный этап, который нужно пройти уже в Эмиратах, — легализация документов в МИД ОАЭ. В министерстве поставят еще один штамп, и документы обретут юридическую силу на территории страны. Подать заявку на легализацию можно в электронном виде на сайте министерства.